AX4 Logistik-Software

Vollständige Auftragskonsolidierung – endlich: Anlegen, Steuern und Überwachen von Logistikaufträgen

Verwenden Sie Purchase Order Management, um Ihre Beschaffungsnetzwerke mit Lieferanten und Spediteuren zu steuern. Automatisieren Sie alles von Abrufaufträgen über die Abholplanung bis hin zur eigentlichen Abholung.

Nutzen Sie ein zentrales Bestellmanagement: von der Auftragsbestätigung von Lieferanten und dem Hinzufügen von Versandanweisungen über die Erstellung von Lieferscheinen bis hin zur Bereitstellung einer Transportmanagement-Plattform für Abholaufträge. Die umfassende Integration aller Akteure, wie Lieferanten, Spediteure, Lager und Produktionsstätten, ermöglicht die Übermittlung von Auftragsdaten an Lieferanten in Echtzeit. Daraus ergibt sich eine ganzheitliche Sicht auf jede einzelne Auftragslage.

Überwachen Sie die Auftragsabwicklung nahtlos mit einer lückenlosen Meilensteinüberwachung und generieren Sie alle erforderlichen Transportdokumente, einschließlich Etiketten und Frachtbriefen.

Stellen Sie die Versorgung Ihrer Einrichtungen durch lückenlose Transparenz sicher

Verarbeiten Sie Transportaufträge aus verschiedenen Datenquellen und -formaten, validieren Sie die Daten und ordnen Sie die Aufträge den entsprechenden Einheiten mit dem Modul Transportation Management Inbound zu. Nutzen Sie das Modul, um Sendungen zu konsolidieren, Sendungsverfolgungsinformationen zuzuordnen und die begleitenden Druckdokumente zu importieren oder zu generieren.

Meilensteinpläne dienen der Steuerung und Überwachung des multimodalen Transports. Implementieren Sie präzisere Folgeprozesse, die bei Erreichen oder Verfehlen von Meilensteinen automatisch eingeleitet werden können: Echtzeit-Positionsdaten von Partnerplattformen innerhalb des Partner-Ökosystems von Siemens Digital Logistics können optional integriert werden und liefern detaillierte Informationen und genauere Vorhersagen über die voraussichtliche Ankunftszeit (ETA).

Für eine reibungslose Abwicklung der eingehenden Transporte in Ihrer Einrichtung werden optionale Zeitfensterinformationen automatisch mit Sendungs- und Manifestdaten verknüpft, um bestimmte Lieferzeiten und Gates zu bestimmen. So werden Staus an der Rampe vermieden und es wird sichergestellt, dass die notwendigen Anlagen und das Personal rechtzeitig zur Verfügung stehen.

Das Modul Transportation Management Inbound bietet Ihnen lückenlose Transparenz und reduziert unnötige Transporte.

Verbessern Sie Ihre Liefertreue und Kundenzufriedenheit

Führen Sie die Daten aller Beteiligten mit dem Modul Transportation Management Outbound zentral zusammen. Ermöglichen Sie allen Beteiligten Zugriff über eine Schnittstelle und ersetzen Sie fehleranfällige manuelle Prozesse. Nutzen Sie das System, um Transportaufträge aus unterschiedlichen Quellen automatisch anzunehmen, an die verschiedenen Spediteure zu übermitteln und transportbezogene Dokumente zu generieren.

Erfassen Sie Tracking-Daten über Dienstleister hinweg über eine API, ein Webkonto oder eine mobile App. Stellen Sie Verladern, Spediteuren und Kunden die passenden Versand- und Sendungsverfolgungsdaten in Echtzeit zur Verfügung. Geben Sie unternehmensübergreifende Statusaktualisierungen aus und durchsuchen Sie Sendungen nach Referenzdaten.

Wiederkehrende Aufgaben im Prozess werden automatisiert: Zeit- oder ereignisgesteuerte Aktionen überwachen Transportprozesse und benachrichtigen alle Beteiligten, wenn Abweichungen auftreten.

Mit Transportation Management Outbound können Sie die Zuverlässigkeit und den Service verbessern, was zu einer höheren Kundenbindung führt.

Verabschieden Sie sich von unnötigen Wartezeiten

Verwalten Sie ankommende Fahrzeuge während des Be- und Entladens mit dem Appointment and Dock Management-Modul. Reservieren, buchen oder geben Sie Zeitfenster schnell frei und verknüpfen Sie diese mit Sendungen. Kontrollieren und entwirren Sie Verkehrsströme im Voraus mithilfe von Vorlagen und differenzierten Zeitfenstern von 60/90/120 Minuten usw. Fügen Sie jederzeit zusätzliche Informationen hinzu, z. B. Fahrzeugtyp oder Fahrer.

Führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch und validieren Sie die obligatorischen Frachtdokumente, bevor Sie ein Zeitfenster buchen. Verwenden Sie die Software, um bestimmte Parameter und Spezifikationen zu überprüfen, z. B. ob ein Lastenkran benötigt wird oder ob es andere spezielle Ladungsanforderungen gibt (dies ist besonders hilfreich beim Umgang mit Gefahrgut).

Das Modul Appointment and Dock Management spart Zeit und erleichtert Verladern, Fahrern und Empfängern das Leben.

Schaffen Sie Frachtkostentransparenz, die anpassbar und automatisiert ist

Berechnen und ordnen Sie Frachtkosten einzelnen Sendungen anhand von Faktoren wie Volumen oder Zeit zu, um eine genaue Zuordnung zu Kunden oder Kostenstellen zu ermöglichen.

Generieren Sie automatisch Rechnungen und Gutschriften auf Basis von Daten wie Versandvolumen, Entfernung, Verkehrsträger oder Nebenleistungen. Erwartete Rechnungsbeträge werden mit tatsächlichen Rechnungsbeträgen abgeglichen. Wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden, werden die Rechnungen automatisch zur Anfechtung vorgemerkt.

Frachtinformationen werden ebenfalls automatisch auf Basis der Verträge generiert und können dann für Angebote/Ausschreibungen verwendet werden. Audit- und Genehmigungsprozesse können vollständig angepasst werden. Die Kontierung erfolgt automatisiert für die Finanzbuchhaltung, sowohl intern als auch extern. Dadurch ist es möglich, selbst die komplexesten Tarife in einem einzigen System zu definieren und anzuwenden.