Oprogramowanie logistyczne AX4

Pełna konsolidacja zamówień – nareszcie: wszystkie funkcje umożliwiające tworzenie, kontrolowanie i monitorowanie zleceń logistycznych

Moduł Purchase Order Management umożliwia kontrolowanie sieci zaopatrzenia wraz z dostawcami i przewoźnikami. Przy jego użyciu można zautomatyzować wszystkie działania, od zleceń wydania i planowania odbiorów po faktyczne odbiory towarów.

Moduł oferuje również funkcje scentralizowanego zarządzania zamówieniami zakupu: od potwierdzania zamówień u dostawców i dodawania instrukcji wysyłki po tworzenie specyfikacji wysyłki i udostępnianie platformy zarządzania transportem dla zamówień odbioru. Kompleksowa integracja wszystkich uczestników procesu, takich jak dostawcy, przewoźnicy, magazyny i zakłady produkcyjne, pozwala na przesyłanie danych o zamówieniach do dostawców w czasie rzeczywistym. Zapewnia to całościowy obraz każdego niepowtarzalnego zamówienia,

Realizację zamówień można bezproblemowo monitorować dzięki kompleksowym funkcjom śledzenia kamieni milowych; można też generować wszystkie niezbędne dokumenty transportowe, w tym etykiety i listy przewozowe.

Kompleksowy wgląd w zaopatrzenie zakładów produkcyjnych

Za pomocą modułu Transportation Management Inbound można obsługiwać zlecenia transportowe z różnych źródeł i formatów danych, sprawdzać poprawność danych i przydzielać zlecenia do odpowiednich jednostek. Można go też użyć do konsolidowania wysyłek, przypisania informacji o śledzeniu oraz importowania lub generowania wymaganych dokumentów towarzyszących.

Plany realizacji kamieni milowych umożliwiają kontrolę i monitorowanie transportu multimodalnego. Wdrożenie bardziej precyzyjnych procesów kontrolnych, które można automatyczne inicjować w przypadku zrealizowania lub pominięcia kamienia milowego: dane o pozycji w czasie rzeczywistym z platform partnerskich w ramach ekosystemu partnerów firmy Siemens Digital Logistics można opcjonalnie zintegrować, aby uzyskiwać bardziej szczegółowe informacje oraz precyzyjne prognozy przewidywanego czasu przybycia (ETA, ang. estimated time of arrival).

Aby zapewnić sprawne przetwarzanie transportów przychodzących w zakładzie, opcjonalne informacje o przedziałach czasowych są automatycznie łączone z danymi wysyłki i listu przewozowego w celu określenia konkretnych czasów dostaw i bram. Pozwala to uniknąć zatorów przy rampie i zapewnia dostępność niezbędnego wyposażenia oraz personelu.

Moduł Transportation Management Inbound zapewnia kompleksowy wgląd w dane i pozwala ograniczyć niepotrzebne transporty.

Zwiększenie niezawodności dostaw i zadowolenia klientów

Dzięki modułowi Transportation Management Outbound można scentralizować gromadzenie danych od wszystkich uczestników procesu, zapewniając im dostęp za pośrednictwem interfejsu i eliminując podatne na błędy procesy wykonywane ręcznie. System umożliwia automatyczne przyjmowanie zleceń transportowych z różnych źródeł, przekazywanie ich różnym przewoźnikom i generowanie dokumentów związanych z transportem.

Dane śledzenia w uwzględnieniem różnych dostawców usług można rejestrować za pośrednictwem interfejsu API, konta internetowego lub aplikacji mobilnej. Spedytorzy, przewoźnicy i klienci mogą uzyskać dostęp do wymaganych danych dotyczących wysyłki i śledzenia w czasie rzeczywistym. Moduł umożliwia też aktualizacje stanu zadań między przedsiębiorstwami i wyszukiwanie wysyłek według danych referencyjnych.

Zadania powtarzające się w procesie są zautomatyzowane: działania wyzwalane przez czas lub zdarzenia umożliwiają monitorowanie procesów transportowych i powiadamianie wszystkich ich uczestników o wystąpieniu jakichkolwiek odchyleń.

Dzięki modułowi Transportation Management Outbound można poprawić niezawodność i poziom usług, co przekłada się na zwiększenie lojalności klientów.

Koniec z niepotrzebnym oczekiwaniem

Moduł Appointment and Dock Management pozwala efektywnie zarządzać przybywającymi pojazdami podczas procesów załadunku i rozładunku. Dzięki jego funkcjom można szybko rezerwować lub zwalniać okna czasowe i łączyć je z wysyłkami, a także kontrolować i upraszczać przepływy transportowe z wyprzedzeniem, używając do tego celu szablonów i zróżnicowanych okien czasowych o długości 60/90/120 minut itp. W dowolnym momencie można też wprowadzać dodatkowe informacje, dotyczące na przykład typu pojazdu lub kierowcy.

Przed zarezerwowaniem okna czasowego można przeprowadzić kontrole wiarygodności i zatwierdzić wymagane dokumenty przewozowe. Przy użyciu oprogramowania można sprawdzać określone parametry i specyfikacje, np. określić, czy jest potrzebny towarowy lub czy istnieją inne specjalne wymagania dotyczące ładunku (jest to szczególnie przydatne przy zarządzaniu towarami niebezpiecznymi).

Moduł Appointment and Dock Management pozwala oszczędzić czas i ułatwia życie spedytorom, kierowcom i odbiorcom.

Dostęp do przejrzystych danych kosztów frachtu z możliwością ich dostosowania i automatyzacji

Moduł oblicza koszty frachtu i przypisuje je do poszczególnych wysyłek na podstawie różnych czynników, np. objętości lub czasu, umożliwiając precyzyjną alokację transportów do klientów lub centrów kosztów.

Zawiera również funkcje automatycznego generowania faktur lub not kredytowych uznaniowe w oparciu o dane takie jak objętość przesyłanych towarów, odległość, środki transportu lub usługi dodatkowe. Spodziewane kwoty faktur są porównywane z rzeczywistymi kwotami, a w przypadku stwierdzenia rozbieżności faktury są automatycznie oznaczone jako zakwestionowane.

Informacje o frachcie są również generowane automatycznie na podstawie umów, a następnie można ich używać do składania ofert / ogłaszania przetargów. Procesy audytu i zatwierdzania można w pełni dostosować do indywidualnych potrzeb. Przyporządkowanie klientów jest zautomatyzowane na potrzeby księgowości finansowej, zarówno w odniesieniu do klientów wewnętrznych, jak i zewnętrznych, co pozwala na definiowanie i stosowanie nawet najbardziej złożonych stawek w jednym systemie.